Empreendedorismo

ERP para pequenas empresas? Atualmente, todo empreendimento necessita de uma alma digital




PCMag

Um sistema ERP é capaz de trazer ótimos resultados para a gestão, além de aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento do empreendimento. Conhecer os benefícios e as funcionalidades da ferramenta fará com que a escolha entre as variadas opções disponíveis no mercado seja rápida e certeira.

Cada vez mais, as pequenas empresas têm investido em sistemas que automatizam os processos diários dos negócios, atribuindo às ferramentas atividades que geralmente são trabalhosas e maçantes para gestores e funcionários.

Esse aumento do controle das finanças da empresa está relacionado ao crescimento do espaço que os novos negócios estão conquistando no mercado. A previsão, de acordo com uma pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), é que, em 2020, ao menos 1,5 milhão de novas PMEs (Pequenas e Médias Empresas) sejam abertas.

O que é um software ERP?

ERP é uma sigla em inglês que significa Enterprise Resourcing Planning (Planejamento dos Recursos da Empresa, em tradução livre).

Portanto, um sistema ERP tem como foco principal planejar os recursos de uma empresa por meio de atividades específicas que se fundam e forneçam ao empresário dados e informações que simplificam a gestão do seu negócio.

Em geral, os sistemas ERP desempenham as seguintes atividades:

  • Controle e gestão comercial e de vendas;
  • Gestão de estoque;
  • Integração com emissão fiscal,
  • Gestão financeira total.

As informações dessas áreas organizacionais são incluídas em uma mesma plataforma. Esses dados proporcionam ao empresário, além do controle total da sua organização, um planejamento eficiente para o crescimento do seu negócio.

Por que investir em um ERP para pequenas empresas?

Para muitos empreendedores, pode parecer desperdício de tempo e dinheiro investir em um sistema de ERP, pois grande parte deles são donos de pequenas empresas, geralmente inseridos nos regimes MEI ou Simples Nacional.

Entretanto, é nesse ponto que o perigo se encontra, porque o controle comercial, financeiro e de estoque faz parte de negócios de todos os tamanhos.

São alarmantes os números de pequenas e médias organizações que se afogam em dívidas ou perdem o controle de seus negócios no decorrer do tempo. Isso acontece pois não houve uma preocupação antecipada com a gestão, nem um investimento nas melhores ferramentas para realizá-la.

Além de proporcionar a simplificação do processo de gestão, o sistema ERP promove, também, mais inteligência e eficiência, além de dispôr de segurança para os dados e agilidade tanto no lançamento das informações quanto na análise das mesmas.

Como escolher o melhor sistema para o seu negócio

No processo de escolha de um sistema ERP é necessário levar alguns pontos em consideração.

Reúna as reais necessidades do seu negócio: se é gestão financeira, de estoque, comercial ou fiscal. Dentre as necessidades reunidas, destaque as prioritárias e mais urgentes, além da individualidade do seu negócio.

Também é preciso pensar em quantos funcionários precisarão se adequar a um sistema ERP, e colocar tanto na sua cabeça quanto na cabeça desses funcionários que a administração do ERP precisa fazer parte do cotidiano de todos.

Além de tudo isso, para realizar a escolha de um sistema ERP, é necessário entender toda e qualquer complexidade existente em seu negócio.

Coloque em questão as reais carências e diferenciais que necessitam ser inseridos na rotina administrativa da sua companhia.

O tamanho da sua empresa e o seu atual estado no ciclo de vida empresarial também são pontos cruciais para a decisão, pois se o empreendimento estiver em plena expansão, por exemplo, um sistema com simples funcionalidades provavelmente não atenderá a sua demanda atual.

De qualquer forma, a solução mais indicada para os empreendimentos é aquela que proporciona facilidade, agilidade, auxílio nos processos administrativos e diminuição de erros.

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