Procurando por uma alternativa simples e direta para editar e gerenciar seus documentos em PDF? A nova versão do PDFelement oferece um arsenal de funcionalidades poderosas que o tornam muito versátil. O aplicativo serve tanto para uso no escritório quanto para seu próprio negócio, independentemente do tamanho da sua empresa.
Experiência do usuário (UX)
Um dos maiores desafios para qualquer software é a curva de aprendizagem necessária para que se consiga dominar suas funcionalidades-chave, bem como suas principais características. A sétima versão do PDFelement 7 traz ao usuário não só uma nova interface, capaz de eliminar todas as distrações habitualmente encontradas em aplicações cheias de funcionalidades, como dá ao usuário mais praticidade na hora de realizar suas tarefas, graças a um design minimalista.
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Por exemplo: o PDFelement utiliza menus de elementos específicos que, de forma discreta, abrem mais espaço na tela quando se escolhe um bloco editável em um documento PDF. Entretanto, a maioria das aplicações PDF utiliza um labirinto de menus que não só fazem com que seja mais difícil encontrar uma função específica, mas que também tendem a fazer com que sua interface gráfica seja muito mais complexa do que o necessário.
Em outras palavras, o PDFelement é mais direto ao ponto: ele reduz o número de passos necessários para realizar uma ação de edição. E está com um desconto até 50% no site oficial!
Agora, vamos mergulhar nas funcionalidades de seu irmão mais robusto, o PDFelement Pro.
Versão PRO
Existem duas versões do PDFElement, sendo as duas um tudo-em-um para você criar, converter, unir e preencher arquivos PDF. O diferencial fica com funcionalidades como reconhecimento óptico de caracteres, processamento em lotes, geração de PDF direto do scanner e até redação de textos. Vamos falar mais sobre ela!
Edição e escrita
As versões anteriores do software já eram conhecidas pelas suas funcionalidades de edição e escrita de qualidade superior. Os aspectos como a formatação automática de layout, fonte e estilo, em combinação com uma vasta gama de opções de conversão, já fazem parte do software há algum tempo. No entanto, o PDFelement 7 dá um passo em frente com algumas funcionalidades avançadas, como as melhoradas ferramentas de colaboração em equipe, mais controle sobre o texto e atributos de imagem quando existem múltiplos tipos de objetos, entre outros exemplos. Além disso, a funcionalidade de conversão garante que não há problemas de layout ou blocos de conteúdo desalinhados quando você precisar visualizar o documento em outro formato, com o Microsoft Word, por exemplo.
Criando um PDF
Esteja você usa um documento digitalizado com reconhecimento óptico de caracteres (OCR), ou então um outro formato, ou mesmo começando um documento novinho em folha, do zero, as capacidades de criação de documentos do PDFelement Pro são bem fluidas. Por exemplo, mesmo que você tenha múltiplos documentos numa miríade de formatos, pode facilmente compilar todos eles em um único documento PDF maior com a função de criação em lote. Não só esta opção permite unir vários formatos sem dificuldade, como também vai manter os layouts dos documentos originais no lugar.
Formulários
Não há muitas ferramentas de PDF disponíveis por aí que sejam boas com formulários – sejam estes preenchíveis ou não. O PDFelement remove a frustração dos processos de criação e conversão de formulários, extração de dados e edição destes documentos. O software permite criar um formulário editável e preenchível a partir do Word ou Excel com apenas um clique ou exportar os seus formulários para o Excel com uma integridade de formato impecável. Não importa quais são as suas necessidades, o PDFelement está aqui para ajudar você a realizar as suas tarefas com facilidade e de forma rápida. Pode depois mover os seus documentos online para uma melhor colaboração entre equipes.
Gestão de documentos e páginas
Arquivos de PDF grandes demais são tipicamente difíceis de gerenciar e trabalhar com eles torna-se uma tarefa mais lenta, até mesmo para as melhores ferramentas de PDF. O PDFelement consegue lidar com documentos facilmente, mesmo quando são verdadeiras “bíblias”, com centenas de páginas. Você mal vai notar o atraso ao carregar as páginas e trabalhar assim será super fácil. Tem um grande número de documentos que deseja combinar numa compilação só? Não há problema. O software permite escolher páginas específicas a partir de vários documentos, alterar a ordem destas para responder às suas preferências, anexar arquivos com o seu formato nativo e mesmo optimizar a qualidade e o tamanho do resultado final em PDF.
Segurança e restrições
Para documentos PDF com múltiplos colaboradores, é essencial que apenas usuários autorizados consigam ver ou editar os documentos. Em alguns casos, pode ser permitido a um usuário apenas visualizar um arquivo, mas sem editá-lo (o famoso “apenas leitura”). O PDFelement faz com que este seja um processo simples, utilizando encriptação com base na senha que você definir e restrições do documento, para que você possa escolher exatamente quem pode fazer o que em um determinado ficheiro PDF.
As ferramentas de comentário são robustas para trabalho em equipe, aliás, e não só oferecem uma linha de tempo para você acompanhar as alterações, mas também permite imprimir os comentários da pessoa para melhorar o resultado e poupar tempo na criação da versão final. Assim que você e seus colaboradores terminarem tudo, pode fazer com que a equipe se desligue do documento — literalmente — e mesmo definir a ordem de inscritos para que seja sempre mantida a integridade do fluxo de trabalho.
Uma das melhores novas funcionalidades do PDFelement Pro é a capacidade de honrar as políticas de segurança para senhas de acesso e permissões, o que significa que você pode simplesmente aplicar as mesmas políticas em novos documentos quando necessitar. Conforme poderá imaginar, isto permite poupar uma imensa quantidade de tempo.
Licenças: quanto custam?
Da perspetiva do preço, os utilizadores corporativos do PDFelement Pro 7 relataram economias de até 80% em comparação ao Adobe Acrobat Pro DC. E isso inclui vários fatores, tais como os upgrades a custo zero com a opção de Seguro de Software, os acordos de licenças 60% mais baratos em comparação com os preços de licenças de outras desenvolvedoras, custos operacionais mais baratos para a migração do fluxo de trabalho de papel para digital, melhor controle de seu perfil de licença e a capacidade de alavancar servidores de terminal virtual.
Caso você se interesse na compra, por período limitado, o PDFelement está com até 50% de desconto. A solução já é utilizada, segundo a Wondershare, por mais de 100.000 empresas em todo o mundo. E aí, ficou interessado? Que tal experimentar a ferramenta e manter sua própria organização, economizando uma grana e editando seus documentos do jeito que você precisa?
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Fonte: Canaltech
