O Google Docs (Google Documentos, em português) é um serviço oferecido gratuitamente pelo Google. É uma espécie de “Office” aplicado ao conceito de computação em nuvem, no qual todos os seus arquivos ficam depositados em sua conta dentro do site.
Desta forma, você pode visualizar, baixar, salvar, editar qualquer arquivo em qualquer computador conectado a internet. E o único requisito para utilizar todos os serviços é a criação de uma conta Google.
Iniciando
Para acessar o Google Docs, basta fazer seu login no Gmail e procurar na aba de opções o serviço Docs. Se você logar pelo Gmail, procure a aba “Docs”, na parte superior da tela, e clique para acessar o serviço.
Na tela principal do Google Docs você verá as opções disponíveis, como:
– Criar Novo, com as opções de:
- Documento;
- Apresentação;
- Planilha;
- Formulário;
- Desenho;
- Coleção;
- Do Modelo.
– Fazer Upload
– Estrela
– Coleções Compartilhadas Comigo
Abaixo descreveremos cada função do serviço Google Docs.
Funções do Google Docs
Criar Novo
– Documento: Permite a criação de arquivos, com interface e opções de edição parecidas com a do Microsoft Word (Windows) e do Write (Linux).
– Apresentação: Permite a criação de apresentação de slides, também semelhantes aos editores Powerponit (Windows) e Impress (Linux) com várias opções de vizualização e compartilhamento de dados.
– Planilha: Destinado a criação de planilhas com fórmulas e tabelas semelhantes ao Excel (Windows) e ao Calc (Linux), você poderá criar tabelas, escolher cores de fonte e de plano de fundo, adicionar fórmulas, inserir bordas, formatar células e outras funções semelhantes aos já conhecidos editores de planilhas.
– Formulário: Permite a criação de formulários de pesquisa, como enquetes, quizz, para coleta de informações de qualquer gênero. Basta inserir as perguntas e as opções de respostas no formato de múltiplas escolhas ou caixas de seleção. O Google Docs organiza em uma planilha as respostas dos internautas.
– Desenho: Permite a importação de fotos para dentro da sua conta, possibilitando a edição de imagens e até mesmo a edição de um grupo de uma mesma imagem em tempo real, ou seja, várias pessoas podem editar ao mesmo tempo um arquivo. Você pode salvar suas imagens em sua própria conta ou JPEG, PNG, SVG ou PDF para visualizar em seu computador.
– Coleção: Permite a criação e organização de arquivos de assunto comum, como se fosse a criação de uma pasta em seu computador.
– Do Modelo: é uma galeria de modelos prontos para tornar suas planilhas, apresentações e documentos mais adequados e profissionais. Oferece mais de 300 modelos como ponto inicial para criação de suas folhas de ponto, currículos, calendário, agendas, álbuns de fotos, convites e muito mais. Basta selecionar o modelo desejado e preenche-lo de acordo com a sua necessidade.
Fazer Upload
Permite importar arquivos do seu computador para a sua conta no Google Docs.
Estrela
Reúne todos os documentos marcados com “estrela” em um mesmo ambiente.
Coleções compartilhadas comigo
Exibe todas as pastas criadas e compartilhadas com sua conta.